Koszt wdrożenia WMS i z czego składa się budżet

Dobra oferta rozdziela koszty na pozycje, które możesz porównać między wykonawcami.

Magazyn z wysokimi regałami, chłodnią albo metalowymi konstrukcjami potrafi tłumić sygnał, więc czasem trzeba dołożyć punkty dostępowe. Terminale przemysłowe są droższe od sklepowych, ale lepiej znoszą upadki, kurz i niską temperaturę. Do budżetu dolicz drukarki etykiet, materiały eksploatacyjne i zapasowe baterie.

Przed zamówieniem poproś o test zasięgu w prawdziwych miejscach składowania, przy rampach i w strefach kompletacji. To pozwala uniknąć dopłat w trakcie projektu.

Jeśli WMS i ERP pochodzą od jednego dostawcy, połączenie bywa gotowe. Przy dwóch różnych systemach wykonawca musi uzgodnić kierunek zleceń, potwierdzeń i korekt, a to oznacza pracę programisty i testy. Zapytaj, co dzieje się po błędzie przesyłu i kto ponawia operację.

Gdy obecny system nie obsługuje magazynu, policz razem zmianę całego rozwiązania. Wtedy zobacz stronę o koszcie wdrożenia systemu ERP, a o granicach obu systemów przeczytasz na stronie o wdrożeniu systemu WMS.

Wdrożenie WMS wymaga godzin od osób, które na co dzień obsługują wydania. Analiza procesów, testy i szkolenia na trzy zmiany potrafią zająć więcej, niż zakłada oferta. Zaplanuj zastępstwa i unikaj startu w okresie największego obciążenia. W projektach z przyjęciami dostaw pod rampą warto od razu uporządkować kolejkę aut, na przykład przez awizację dostaw bez kolejek pod rampą, bo WMS nie skróci czekania, jeśli towar i tak stoi w kolejce przed bramą.

Wyślij wszystkim wykonawcom ten sam opis: liczba lokalizacji, rodzaje towaru (partie, terminy, numery seryjne), liczba użytkowników na zmianę, systemy do połączenia i termin. Poproś o rozdzielenie prac koniecznych, opcji i wyłączeń. Zapytaj, jak rozliczana jest zmiana zakresu, gdy w testach wyjdzie proces, którego nie opisano.

Wspólny opis przygotujesz w planerze. Wynik zawiera widełki kosztu, harmonogram, krótką listę systemów i zapytanie ofertowe. Układ etapów wyjaśnia tekst o harmonogramie wdrożenia systemu informatycznego.

Podaj liczbę użytkowników, rodzaj magazynu, obecne narzędzia i termin. Dostaniesz plan, który możesz przekazać kilku wykonawcom i porównać odpowiedzi na tych samych założeniach.