Wdrożenie systemu ERP z budżetem i harmonogramem w 10 minut

Odpowiedz na kilka pytań o firmę. Dostaniesz widełki kosztu, plan etapów, krótką listę systemów i zapytanie ofertowe dla wdrożeniowców.

BudżetERP, 25 użytkowników, netto

Licencje rocznie45 000 do 96 000 zł

Prace wdrożeniowe44 000 do 88 000 zł

Utrzymanie rocznie7 000 do 14 000 zł

Co wdrażasz

Branża

Liczba użytkowników

Bez karty i bez rozmów handlowych. Plan zostaje na Twoim koncie.

Plan wdrożenia Plan gotowy

Harmonogram

Etap
Kto po stronie firmy
Tygodnie projektu

8 ryzyk z działaniami

Niepełne dane z obecnego systemuwysokie

Brak właściciela procesu po stronie firmyśrednie

Opóźniona integracja z KSeFśrednie

Budżet

netto

Prace wdrożeniowe

Krótka lista systemów

dopasowanie

1 zapytanie ofertowe

Zakres7 etapów

Odbiorcy3 wdrożeniowców

Wdrożenie ERP zaczyna się od potrzeb firmy

Wybierz system, branżę i liczbę użytkowników. Znasz obecne narzędzia, moduły albo termin startu? Dodaj je w szczegółach. Planer porządkuje zakres, zanim zaczniesz porównywać dostawców. Tak samo zaplanujesz CRM, integrację KSeF albo WMS.

Cały projekt wdrożenia w jednym planie

4 rodzaje wdrożeń

ERP, CRM, KSeF, WMS

7 etapów w harmonogramie

Od analizy do stabilizacji

8 ryzyk z działaniami

Co sprawdzić i jak zareagować

1 zapytanie ofertowe

Wspólny zakres dla wszystkich wdrożeniowców

Budżet wdrożenia ERP, w którym widać każde założenie

Oddziel licencje od prac wdrożeniowych i utrzymania. Zobacz, jak liczba użytkowników, moduły i integracje zmieniają budżet. Plan pokazuje założenia, więc pytasz wykonawcę o konkretną różnicę w cenie. Rozmawiasz o opisanym zakresie, a nie o jednej kwocie.

Dolicz też czas własnego zespołu, przygotowanie danych i odbiory. Te zadania nie znikają po podpisaniu umowy. Sprawdź, co obejmuje koszt wdrożenia systemu ERP i co wycenić osobno.

BudżetERP, 25 użytkowników, netto

Licencje rocznie45 000 do 96 000 zł

Prace wdrożeniowe44 000 do 88 000 zł

Utrzymanie rocznie7 000 do 14 000 zł

Czas zespołu60 do 90 dni

Przygotowanie danych15 do 25 dni

Użytkownicy 25 zamiast 15: +18 000 zł
Moduł produkcji: +14 000 zł
Integracja ze sklepem: +8 000 zł

Harmonogram ułożony wokół bieżącej pracy firmy

Ułóż kolejność analizy, konfiguracji, migracji, integracji, testów i startu. Przypisz zadania księgowości, sprzedaży, magazynowi i kierownikowi projektu. Przed wyborem daty startu sprawdź zależności między zadaniami i czas na decyzje po stronie firmy.

Zmiana systemu magazynowego wymaga ustaleń o bieżących zamówieniach, stanach i dokumentach. Plan pomaga je przygotować. Wdrożenie systemu WMS i etapy wdrożenia ERP podpowiadają, o co zapytać przed przełączeniem pracy.

Harmonogram zespołówtygodnie 1 do 24

Kierownik projektuAnalizaDecyzjeStart

KsięgowośćKonfiguracjaIntegracjeTesty

SprzedażKonfiguracjaTesty

MagazynMigracjaSzkoleniaStart

Krótka lista systemów dobrana do Twoich procesów

Najpierw procesy i potrzebne funkcje, potem porównanie klas rozwiązań. Lista systemów w planie odwołuje się do publicznych opisów i cenników producentów. Gdy problem dotyczy jednego obszaru pracy, nie potrzebujesz rozbudowanego rozwiązania.

Chcesz połączyć finanse, sprzedaż i operacje? Sprawdź system ERP. Potrzebujesz porządku w relacjach i szansach sprzedaży? Sprawdź system CRM. Program do KSeF oceń także jako rozbudowę obecnego środowiska, bez zakładania wymiany całego systemu.

Krótka lista systemówHandel i dystrybucja

Klasa systemu	Finanse	Magazyn	KSeF
ERP dla dystrybucji	tak	tak	tak
ERP dla MŚP w chmurze	tak	moduł	tak
Program księgowy z KSeF	tak	nie	tak
ERP klasy enterprise	tak	tak	moduł

Jedno zapytanie ofertowe, wszystkie oferty w tym samym układzie

Każdy wykonawca dostaje te same wymagania, zakres migracji, integracje i kryteria odbioru. Prosisz o osobną wycenę licencji, konfiguracji, prac dodatkowych i wsparcia po starcie. Widzisz więc, skąd bierze się różnica między ofertami i czego każda wymaga od Twojego zespołu.

Do planu dołączona jest lista kontrolna przed analizą. Ryzyka i działania porządkujesz jeszcze przed rozmową o cenie.

Niepełny opis procesów: potwierdź przebieg pracy z osobami odpowiedzialnymi.
Niska jakość danych: wyznacz właścicieli porządkowania kartotek.
Niejasne integracje: spisz przepływy informacji i odpowiedzialność za połączenia.
Zmiana zakresu: uzgodnij sposób zatwierdzania dodatkowych prac.
Brak czasu użytkowników: zarezerwuj ich udział w testach i szkoleniach.
Niewystarczające uprawnienia: ustal role przed uruchomieniem.
Zakłócenie pracy przy starcie: przygotuj scenariusz przełączenia i powrotu.
Brak zasad odbioru: opisz oczekiwane rezultaty każdego etapu.

Zapytanie ofertoweERP z magazynem i KSeF

Wymagania: Finanse, magazyn, sprzedaż, KSeF, 25 użytkowników
Zakres migracji: Kartoteki, salda otwarcia, stany magazynowe
Integracje: Sklep internetowy, bank, kurier
Kryteria odbioru: Zamknięty miesiąc testowy, faktura w KSeF

Pozycja	Wykonawca A	Wykonawca B	Wykonawca C
Licencje	58 000 zł	64 000 zł	49 000 zł
Konfiguracja	22 000 zł	18 000 zł	26 000 zł
Prace dodatkowe	9 000 zł	14 000 zł	6 000 zł
Wsparcie po starcie	8 000 zł	6 500 zł	9 500 zł

Plan wdrożenia ERP w hurtowni

Plan dotyczy hurtowni, zespół 25 osób pracujących w systemie oraz ERP z magazynem i KSeF, ze startem za 6 miesięcy. To scenariusz pokazujący, jak czytać wynik, a nie opis klienta ani oferta wdrożeniowca. Tygodnie i koszty to wyłącznie założenia tego przykładu. Koszty obejmują prace wdrożeniowe netto, bez licencji i czasu własnego zespołu.

Etap	Tygodnie projektu	Kto po stronie firmy	Koszt prac w przykładzie
01Analiza przedwdrożeniowa	Od 1 do 2	Właściciel procesu i kierownik projektu	Od 4 000 do 8 000 zł
02Projekt rozwiązania	Od 3 do 4	Kierownik projektu i osoby decyzyjne	Od 4 000 do 8 000 zł
03Konfiguracja	Od 5 do 10	Księgowość, sprzedaż i magazyn	Od 12 000 do 24 000 zł
04Migracja danych	Od 8 do 12	Właściciele kartotek i sald	Od 6 000 do 12 000 zł
05Integracje	Od 10 do 16	Opiekun systemów i księgowość	Od 8 000 do 16 000 zł
06Testy i szkolenia	Od 17 do 20	Użytkownicy kluczowi	Od 6 000 do 12 000 zł
07Start i stabilizacja	Od 21 do 24	Kierownik projektu i zespół operacyjny	Od 4 000 do 8 000 zł

Część etapów może biec równolegle. Plan Twojej firmy liczy założenia z Twoich odpowiedzi. Ostateczne koszty i terminy potwierdzasz z wykonawcą po uzgodnieniu zakresu.

Ile kosztuje opóźnione wdrożenie

Decyzja, która czeka na zatwierdzenie, przesuwa konfigurację, a za nią testy i start. Każdy dodatkowy dzień konsultanta kosztuje tyle, ile stawka w ofercie. Do tego dochodzi czas ludzi, którzy wracają do omówionych już ustaleń. Zanim zaakceptujesz harmonogram, ustal, kto decyduje i kto odbiera prace.

Rozważ rezerwę od 20 do 30 procent budżetu na ryzyka i zmiany zakresu, zależnie od charakteru projektu. Rezerwa nie jest zgodą na wydatki bez kontroli. Każda zmiana musi mieć opis wpływu na koszt, termin i obowiązki zespołu. Oddziel to, co konieczne do startu, od rozbudowy, która może poczekać.

Ryzyko dla budżetu	Co ustalić przed wyborem wykonawcy
Oferty obejmują różny zakres	Wspólne zapytanie i oddzielne pozycje kosztowe
Dane wymagają dodatkowej pracy	Odpowiedzialność za przygotowanie i sprawdzenie danych
Integracja blokuje uruchomienie	Właściciel połączenia i warunki testu
Zmieniają się wymagania	Sposób wyceny i zatwierdzania zmiany

Decyzja

Konfiguracja

Testy

Start

Plan+2 tygodnie

Porównuj koszt całego projektu, nie samą cenę licencji. Analiza przedwdrożeniowa pomaga potwierdzić wymagania, a wybór firmy do wdrożenia ERP porządkuje ocenę zespołu wykonawcy.

Firmy wdrożeniowe dostają projekty z opisanym budżetem i terminem

Pokaż systemy, branże i regiony, które obsługujesz. Dostajesz zapytania od firm, które opisały już potrzeby, budżet i termin. Odpowiadasz w porównywalnym formacie, a projekt oceniasz według swojej specjalizacji. Zobacz generowanie leadów B2B dla wdrożeniowców.

Planujesz wdrożenie we własnej firmie? Planer jest bez opłat.

Przejdź do planera

Partner

495 złnetto za miesiąc

495 zł netto za miesiąc w rozliczeniu rocznym. Faktura roczna 5 940 zł netto. W rozliczeniu miesięcznym 990 zł netto za miesiąc. Do cen dolicz 23% VAT.

Profil firmy i odpowiedź na zapytanie w formularzu porównawczym.
Do 5 dopasowanych projektów w miesiącu.
Jedno konto użytkownika.

Lider

995 złnetto za miesiąc

995 zł netto za miesiąc w rozliczeniu rocznym. Faktura roczna 11 940 zł netto. W rozliczeniu miesięcznym 1 990 zł netto za miesiąc. Do cen dolicz 23% VAT.

Do 15 dopasowanych projektów w miesiącu.
Pierwszeństwo w dopasowaniu w wybranych województwach.
Eksport projektów do CRM i statystyki odpowiedzi.
Trzy konta użytkowników.

Sieć

2 495 złnetto za miesiąc

2 495 zł netto za miesiąc w rozliczeniu rocznym. Faktura roczna 29 940 zł netto. W rozliczeniu miesięcznym 4 990 zł netto za miesiąc. Do cen dolicz 23% VAT.

Do 40 dopasowanych projektów w miesiącu, cała Polska.
Wyróżnienie w kategorii i rozdział projektów między partnerów.
Nielimitowani użytkownicy, role i SSO SAML.
SLA dostępności 99,9 procent, umowa powierzenia danych i jedna faktura VAT dla wielu oddziałów.

Limit to zużycie w miesięcznym okresie, także w rozliczeniu rocznym. Niewykorzystana część nie przechodzi dalej i nie podlega zwrotowi. Abonament nie gwarantuje liczby zapytań ani zawartych umów. Porównaj pełny cennik leadów B2B.

FAQ

Więcej odpowiedzi znajdziesz w pytaniach o wdrożenie systemu ERP w firmie.

Zobacz wszystkie pytania

Skąd biorą się widełki kosztu?

Widełki opierają się na publicznych cennikach producentów, typowej pracochłonności etapów i założonej stawce dnia konsultanta. Plan pokazuje przyjęte założenia i rozdziela licencje od prac wdrożeniowych. To szacunek do rozmowy o zakresie, a nie wiążąca oferta wykonawcy.

Czy muszę rozmawiać z handlowcem?

Nie. Z planera korzystasz samodzielnie. Do zapisu planu wystarczy potwierdzić adres e-mail kodem z wiadomości. Plan i zapytanie ofertowe są Twoje i sam decydujesz, czy wysyłasz zapytanie wdrożeniowcom.

Kto zobaczy mój plan?

Tylko Ty. Plan nie jest publiczny. Wdrożeniowcy dostają zakres projektu i dane kontaktowe dopiero wtedy, gdy sam wyślesz im zapytanie. Administrator serwisu wdrazamy.pl przetwarza dane wyłącznie w celach opisanych w polityce prywatności.

Czy to zastępuje analizę przedwdrożeniową?

Nie. Plan porządkuje potrzeby, budżet i pytania do wykonawcy, więc przygotowuje do analizy przedwdrożeniowej i pomaga skrócić zbieranie informacji. Szczegółowa analiza nadal wymaga pracy z procesami, danymi i osobami odpowiedzialnymi po stronie firmy.

Czy przy KSeF obecny system wystarczy?

Sprawdź, czy Twoja wersja systemu wysyła i odbiera faktury w KSeF oraz obsługuje uprawnienia, statusy i błędy. Poproś dostawcę o zakres aktualizacji i potwierdzenie kosztów. Obowiązek korzystania z KSeF nie oznacza konieczności wymiany całego ERP.

Za co płacę jako firma wdrożeniowa?

Za profil partnera, projekty dopasowane do obsługiwanych systemów i regionów oraz odpowiedź na zapytanie w porównywalnym formacie. Dodatkowe funkcje zależą od planu. Abonament nie gwarantuje liczby zapytań, spotkań ani podpisanych umów.

Jak działa limit projektów?

Limit to zużycie w danym miesięcznym okresie korzystania z usługi. Partner obejmuje do 5 dopasowanych projektów, Lider do 15, a Sieć do 40. Każdy projekt udostępniony partnerowi pomniejsza limit tego okresu. Niewykorzystany limit nie przechodzi na kolejny okres i nie podlega zwrotowi. Przy rozliczeniu rocznym limity zostają miesięczne i nie łączą się w jedną pulę.

Czy jest umowa powierzenia danych?

Tak. Umowa powierzenia danych określa zasady przetwarzania tam, gdzie administrator serwisu działa na zlecenie partnera. Nie zastępuje własnej podstawy prawnej kontaktu z osobą, która wysłała zapytanie. Dane projektu wykorzystujesz zgodnie z celem, w jakim je udostępniono.

Czy otrzymam fakturę VAT?

Tak. Abonament jest rozliczany fakturą VAT. Ceny są netto, do każdej dolicz 23% VAT. Przy rozliczeniu rocznym faktura obejmuje cały rok, a cena miesięczna służy do porównania planów. W planie Sieć wiele oddziałów rozliczysz jedną fakturą.

Zaplanuj wdrożenie systemu w swojej firmie

Zacznij od potrzeb, budżetu i kolejności prac. Zapisz plan pod swoim adresem e-mail i przygotuj jedno zapytanie dla wszystkich wdrożeniowców. Kontakt z wykonawcą zależy wyłącznie od Ciebie.