Wdrożenie systemu ERP w firmie bez niewiadomych

Widełki opierają się na publicznych cennikach producentów, typowej pracochłonności etapów i założonej stawce dnia konsultanta. Plan pokazuje przyjęte założenia i rozdziela licencje od prac wdrożeniowych. To szacunek do rozmów o zakresie, a nie wiążąca oferta wykonawcy.

Nie. Korzystasz z planera samodzielnie, a zapis planu wymaga potwierdzenia adresu e-mail kodem z wiadomości. Plan i zapytanie ofertowe są Twoje. Samodzielnie decydujesz, czy wysyłasz zapytanie do wdrożeniowców.

Twój plan nie jest publiczny i widzisz go tylko Ty. Wdrożeniowcy otrzymują zakres projektu i dane kontaktowe dopiero wtedy, gdy samodzielnie wyślesz im zapytanie. Administrator przetwarza dane wyłącznie w celach opisanych w polityce prywatności.

Nie. Plan porządkuje potrzeby, budżet i pytania do wykonawcy, dzięki czemu przygotowuje do analizy przedwdrożeniowej i pomaga skrócić zbieranie informacji. Szczegółowa analiza wymaga pracy z procesami, danymi i osobami odpowiedzialnymi po stronie firmy.

Sprawdź, czy Twoja wersja systemu obsługuje wysyłanie i odbieranie faktur, uprawnienia, statusy oraz obsługę błędów KSeF. Poproś dostawcę o zakres aktualizacji i potwierdzenie kosztów. Sam obowiązek korzystania z KSeF nie oznacza konieczności wymiany całego ERP.

Tak. Firma szukająca wdrożenia korzysta z planera bez opłat i bez podawania karty. Abonament dotyczy firm wdrożeniowych, które wybierają profil partnera oraz dostęp do dopasowanych projektów. Kupujący nie kupuje abonamentu partnera, żeby zapisać swój plan.

Wystarczy wiedzieć, jaki obszar chcesz uporządkować, w jakiej branży działa firma i ile osób potrzebuje dostępu do systemu. Dodatkowo możesz opisać obecne narzędzia, moduły, termin startu oraz preferencję chmury lub własnego serwera. Nie wpisuj haseł, danych klientów ani dokumentów zawierających informacje poufne.

Harmonogram porządkuje analizę, projekt rozwiązania, konfigurację, migrację danych, integracje, testy i szkolenia oraz start ze stabilizacją. Pokazuje kolejność prac i udział zespołu firmy. Termin trzeba uzgodnić z wykonawcą po sprawdzeniu dostępności ludzi, jakości danych i powiązań z innymi systemami.

Nie. Lista pomaga wybrać rozwiązania do dalszego sprawdzenia na podstawie potrzeb firmy oraz publicznych opisów i cenników. Zakres funkcji, warunki licencji i ostateczną cenę potwierdzasz u dostawcy. Warto poprosić o prezentację na własnym procesie zamiast oceniać system wyłącznie po liście modułów.

Tak. W planerze wybierasz ERP, CRM, integrację KSeF albo WMS. Punkt wyjścia powinien wynikać z problemu, który chcesz rozwiązać. Jeśli trudność dotyczy obsługi szans sprzedaży, zacznij od CRM. Jeśli dotyczy lokalizacji towaru i kompletacji, sprawdź WMS oraz jego połączenie z obecnym systemem.

Przekaż wykonawcom ten sam opis procesów, integracji, danych do przeniesienia i kryteriów odbioru. Poproś o oddzielną wycenę licencji, prac, utrzymania i zmian zakresu. Sprawdź także, kto przygotowuje dane i testy. Najniższa kwota nie rozstrzyga, jeśli oferty obejmują inne obowiązki i inne efekty prac.

Podajesz adres e-mail, a następnie wpisujesz kod z wiadomości. Jeśli kod nie dotarł, sprawdź folder spam lub wyślij go ponownie. Po potwierdzeniu adresu plan jest zapisany pod tym adresem. Wiadomości dotyczące zapisu i kolejnych kroków wysyłamy e-mailem.

Zacznij od planu, a zakres kosztów sprawdź na stronie koszt wdrożenia systemu ERP. Jeśli porównujesz abonamenty partnerów, zobacz leady B2B i cennik. Przed warsztatem z wykonawcą przyda się analiza przedwdrożeniowa.